同窓会事務局からの重要なお知らせ

令和4年度第6回役員会報告
2023年03月16日 10時40分

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令和4年度第6回役員会議事録

1.日 時 令和5年3月14日(火)17:30~18:30
2.会 場 臼杵高校校長室
3.出席者 笹山昭義会長、奥田宏副会長(学校長)、佐藤英彦・日廻文明副会長、福田和民会計監査、齋藤哲也教諭*(事務局)
4.陪席者 佐藤哲也教頭*、高橋博文教頭、赤峯康治事務長、板井俊介教諭*(*は同窓生)
5.挨 拶
(1)笹山会長から、「2月末に同窓会入会式があり、卒業生174名の同窓会入会を歓迎します。この3年間新型コロナウイルスによりリアルな交流ができなかったので、今年は総会後の懇親会をぜひやりたいと考えている。感染状況に応じて、講演会、演奏会などの代替の手段も考慮しながら取り組みたい」との挨拶がありました。
(2)奥田副会長からは、「今年も同窓会から奨学金の授与をいただき、大変ありがとうございました。また、中学校卒業生が減少する中、臼杵高校は一次入試において定員確保ができました。御礼申し上げます。同窓会からの支援事業である難関大チャレンジプログラムにおいても手応えを感じており、期待に応えたい」との挨拶がありました。
6.議 事
(1)HPの活性化について(日廻副会長から説明)
第5回役員会で決定した「会員リレートーク」の実施要項(案)の説明があり次のとおり決定した。
・この事業は、同窓会HP会員増加、閲覧者数の増加、ひいては同窓会事業の情報発信・共有の促進、活性化を目的に行う。
・リレートーク開始にあたっては、役員等からの推薦により候補者リストを作成して順次投稿依頼を行う。その後は投稿者が次の投稿者を推薦するリレートークで投稿を頂く方式とする。
・投稿者は会員に登録した上で、別途作成の投稿フォームにより投稿して頂き、内容は高校時代の思い出や日常の何気ない出来事など、400字程度でお願いする。
・掲載開始は、令和5年4月からとし、月2回程度の掲載とする。掲載時は会員一斉メールで全会員にお知らせする。
・会員登録の増加を図るため、別紙パンフレット(亀井寛美評議員作成)を配布して周知を行う。
7.その他
次の事項において、それぞれ決定した。
(1)同窓会費の徴収に関する保護者説明について
・新一年生については、保護者説明会時に「同窓会からのお願い」の文書を配布して説明する。
・在校生(2・3年生)については、保護者あてにお願い文書を作成して生徒に配布する。
(2)来年度総会後の懇親会の幹事学年について
・新型コロナウイルスにより、総会後の懇親会が3年間中止になっていることを踏まえ、今後卒業後30年の学年が単独で幹事を担う体制に戻るまで(令和8年度)は、次のとおり2学年が共同で幹事を担当する。
令和5年度幹事:42回・43回卒業生
令和6年度幹事:44回・45回卒業生
令和7年度幹事:46回・47回卒業生
令和8年度幹事:48回卒業生
(記録・写真(臼杵川沿いの河津桜):副会長 日廻 文明)

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