同窓会事務局からの重要なお知らせ
令和６年度第３回役員会・第１回評議員会報告
2024年09月02日 13時58分
2024年09月02日 13時58分
令和６年度同窓会 第３回役員会議事録
１．日 時 令和６年８月２２日（木）18:00～18:30
２．会 場 臼杵高校校長室
３．出席者 笹山昭義会長、渡辺学副会長（学校長）、佐藤 壽・小手川映子・佐藤英彦・日廻文明・西村由枝副会長、髙橋浩二幹事、福田和民・武口秀樹・岡松忠士会計監査、齋藤哲也教諭＊（事務局）、渡辺裕子次期副会長候補、齋藤隆生次期監査候補（＊は同窓生）
４．陪席者 一法師克也教頭、矢野国治事務長
５．挨 拶
（１）笹山会長から、「役員会のご出席ありがとうございます。本日の議題は６つです。次期役員候補の方方々にも出席いただいております。高校創立１３０周年記念の会員名簿が完成し、発送することが出来ました。役員の皆様には編集、広告集めで大変お世話になりました。本日は評議員会も予定されていますので、迅速なご審議よろしくお願いします」との挨拶がありました。
（２）渡辺副会長からは、「現在学校では、２７日からの２学期開始に向けて準備をしております。夏季においては、野球部の夏の大会での活躍や筝曲部の全国大会での活躍など、生徒は大変よく頑張っております。同窓会からご支援いただき「九大オープンキャンパス」へも１・２年生が参加致しました。今後の指導につなげていきたいと考えております」との挨拶がありました。
６．議 事
（１）経過報告について（事務局齋藤先生から説明）
昨年度の経過報告について審議され、原案通り承認された。
（２）令和５年度決算報告及び監査報告について
・令和５年度同窓会本部決算書、百二十周年記念事業会計決算書、学校活性化事業会計決算書について、事務局齋藤先生から説明があった後、福田監査委員から監査結果の報告があり、いずれも原案通り承認された。
（３）役員改選について
・笹山会長をはじめ３人の役員が退任し、佐藤英彦新会長候補以下新しい役員候補の案が笹山会長より説明があり、原案通り承認された。
（４）令和６年度予算案について（事務局齋藤先生から説明）
・令和６年度同窓会本部会計予算（案）、百二十周年記念事業会計予算（案）、学校活性化事業会計予算（案）について説明があり、いずれも原案通り承認された。
（５）同窓会本部総会・懇親会について（事務局齋藤先生から説明）
・日程 ９月２８日（土）１８：３０～総会、１９：００～懇親会
・会場 KIJOKAKU
・会費 ６，０００円
・チケット ９月９日（月）までに半券を臼杵高校事務室へ提出。
以上原案のとおり承認された。
（６）その他
・同窓会HP登録者数・アクセス数の推移について（日廻副会長から説明）
登録者数はコロナ前と比較して約３５０名増加し、７８１名（８月１日現在）となっており、アクセス数も７月は、１日あたりのアクセス数がこれまで最高の５９人になった。「お知らせ」の充実や新しく開始した「会員リレートーク」によりアクセス数が増加しているものと思われるが、更なる魅力の増進に努めたい。
会員数については、特に最近の卒業生が多く入会いただいており、感謝いたしたい。今後も会員増
加に努めていきたい、との報告があった。
・同窓会会員名簿の発行について（笹山会長から説明）
名簿印刷代３，５００千円に対する収入額について、前回の役員会では１６９千円不足であることを報告
があったが、その後広告掲載のキャンセル等があり、２３２千円が最終不足額となった。ついては、再度
承認をお願いしたいとの説明があり、これを承認した。
（議事録 副会長 日廻 文明）
令和６年度同窓会 第１回評議員会議事録
１ 日 時 令和６年８月２２日（木） １８：３０～１９：１０
２ 会 場 臼杵高校 大会議室
３ 出席者 同窓会役員・事務局・学校関係職員から、笹山昭義会長、渡辺学副会長（学校長）をはじめ１９名が、評議員から３３名の合計５２名の出席がありました。
４ 挨 拶 同窓会を代表して笹山会長から次のとおり挨拶がありました。
「暑い中のご参加ありがとうございます。今年度の重要事項でありました、同窓会名簿の発行を８月にすることが出来ました。発行にあたりまして、皆様には広告掲載等のご協力を頂き大変ありがとうございました。本日は、総会で審議します議案の審議をお願いします。また、総会・懇親会が活性化し、意義あるものにしたいと思いますので、皆さんのご出席をよろしくお願い致します」
続いて、渡辺副会長（学校長）から次のとおり挨拶がありました。
「同窓会の皆様には、様々な形で本校にご支援を頂いており、感謝申し上げます。本館の工事が一月に終了し、新しい校舎で新一年生を迎えることが出来ました。今春は定員を大幅に上回る受験生をいただき、本校が地域から認められていることに感謝しながら、温かい学校づくりに取り組みたいと思います。生徒は素直で勉強、部活動や地域の活動にも頑張っておりますので、発表等の機会があればありがたく思います。引き続き、より満足度の高い臼杵高校をつくっていきたいと思いますので、ご支援をよろしくお願い致します」
５ 議 事
会長が議長を務め、事務局から次のとおり説明を行い、審議が行われました。
（１） 経過報告
令和５年度９月から令和６年度８月までの経過報告を行いました。同窓会入会式・奨学金授与式や各役員会の報告などを行い、承認されました。
（２） 令和５年度決算報告及び監査報告について
令和５年度の同窓会本部会計、百二十周年記念事業会計、学校活性化事業会計の各決算書の説明及び監査委員による監査報告が行われました。昨年度はコロナ禍後、初めて関東同窓会が再開され、会長・校長が出席した旅費等の支出や、難関大チャレンジプログラムによる補助などの支出説明を行いました。
林評議員から次のとおり質問が出され、事務局から回答をしました。
（質問）１２０周年記念事業会計から毎年度９５万円の支出があるが、繰越金残高から考えると会計がもたないのではないか。
（答弁）１３０周年記念事業会計を創設し、残金を引き継ぐと同時に寄付金の募集を始めたい。本部会計も生徒数の減少で入会金が減少しており、今後厳しい状況が予想されることを役員間で共通認識を図っている。
議案については承認されました。
（３）役員改選について
２０２４年から２０２６年までの役員（案）について事務局から説明を行い、承認されました。
（４）令和６年度予算について
令和６年度同窓会本部会計、百二十周年記念事業会計、学校活性化事業会計の各予算書の説明を行いました。招待状が届いている関東同窓会に出席するための旅費２０万円の計上や「学力向上対策・難関大オープンキャンパス参加補助等」１５万円などが提案されました。
その結果、各事業会計の予算がすべて承認されました。
（５）同窓会本部総会・懇親会について
・日程 ９月２８日（土）１８：３０～総会、１９：００～懇親会
・会場 KIJOKAKU
・会費 ６，０００円
・チケット ９月９日（月）までに半券を臼杵高校事務室へ提出。
以上原案のとおり決定した。
（６）その他
・臼杵高校同会HPのアクセス集計について説明（日廻副会長）
コロナ前よりも倍近くの会員数に増加した（７８１名）。今後は、卒業生と先輩会員のコミュニケーションの手段としても使っていけるようにしていきたい。
評議員から次のとおり質問が出され、事務局から回答しました。
・「臼校音頭」を知っている人がいれば教えてほしい（林評議員）
知っている方がいれば、情報提供をお願いします。
・懇親会の料理の内容をもう少しよくしていただきたい（安部評議員）
幹事学年、KIJOKAKUと打ち合わせを行います。
最後に笹山会長がお礼のあいさつを行い、すべての日程を終了しました。
（議事録・写真（評議員会） 副会長 日廻 文明）
１．日 時 令和６年８月２２日（木）18:00～18:30
２．会 場 臼杵高校校長室
３．出席者 笹山昭義会長、渡辺学副会長（学校長）、佐藤 壽・小手川映子・佐藤英彦・日廻文明・西村由枝副会長、髙橋浩二幹事、福田和民・武口秀樹・岡松忠士会計監査、齋藤哲也教諭＊（事務局）、渡辺裕子次期副会長候補、齋藤隆生次期監査候補（＊は同窓生）
４．陪席者 一法師克也教頭、矢野国治事務長
５．挨 拶
（１）笹山会長から、「役員会のご出席ありがとうございます。本日の議題は６つです。次期役員候補の方方々にも出席いただいております。高校創立１３０周年記念の会員名簿が完成し、発送することが出来ました。役員の皆様には編集、広告集めで大変お世話になりました。本日は評議員会も予定されていますので、迅速なご審議よろしくお願いします」との挨拶がありました。
（２）渡辺副会長からは、「現在学校では、２７日からの２学期開始に向けて準備をしております。夏季においては、野球部の夏の大会での活躍や筝曲部の全国大会での活躍など、生徒は大変よく頑張っております。同窓会からご支援いただき「九大オープンキャンパス」へも１・２年生が参加致しました。今後の指導につなげていきたいと考えております」との挨拶がありました。
６．議 事
（１）経過報告について（事務局齋藤先生から説明）
昨年度の経過報告について審議され、原案通り承認された。
（２）令和５年度決算報告及び監査報告について
・令和５年度同窓会本部決算書、百二十周年記念事業会計決算書、学校活性化事業会計決算書について、事務局齋藤先生から説明があった後、福田監査委員から監査結果の報告があり、いずれも原案通り承認された。
（３）役員改選について
・笹山会長をはじめ３人の役員が退任し、佐藤英彦新会長候補以下新しい役員候補の案が笹山会長より説明があり、原案通り承認された。
（４）令和６年度予算案について（事務局齋藤先生から説明）
・令和６年度同窓会本部会計予算（案）、百二十周年記念事業会計予算（案）、学校活性化事業会計予算（案）について説明があり、いずれも原案通り承認された。
（５）同窓会本部総会・懇親会について（事務局齋藤先生から説明）
・日程 ９月２８日（土）１８：３０～総会、１９：００～懇親会
・会場 KIJOKAKU
・会費 ６，０００円
・チケット ９月９日（月）までに半券を臼杵高校事務室へ提出。
以上原案のとおり承認された。
（６）その他
・同窓会HP登録者数・アクセス数の推移について（日廻副会長から説明）
登録者数はコロナ前と比較して約３５０名増加し、７８１名（８月１日現在）となっており、アクセス数も７月は、１日あたりのアクセス数がこれまで最高の５９人になった。「お知らせ」の充実や新しく開始した「会員リレートーク」によりアクセス数が増加しているものと思われるが、更なる魅力の増進に努めたい。
会員数については、特に最近の卒業生が多く入会いただいており、感謝いたしたい。今後も会員増
加に努めていきたい、との報告があった。
・同窓会会員名簿の発行について（笹山会長から説明）
名簿印刷代３，５００千円に対する収入額について、前回の役員会では１６９千円不足であることを報告
があったが、その後広告掲載のキャンセル等があり、２３２千円が最終不足額となった。ついては、再度
承認をお願いしたいとの説明があり、これを承認した。
（議事録 副会長 日廻 文明）
令和６年度同窓会 第１回評議員会議事録
１ 日 時 令和６年８月２２日（木） １８：３０～１９：１０
２ 会 場 臼杵高校 大会議室
３ 出席者 同窓会役員・事務局・学校関係職員から、笹山昭義会長、渡辺学副会長（学校長）をはじめ１９名が、評議員から３３名の合計５２名の出席がありました。
４ 挨 拶 同窓会を代表して笹山会長から次のとおり挨拶がありました。
「暑い中のご参加ありがとうございます。今年度の重要事項でありました、同窓会名簿の発行を８月にすることが出来ました。発行にあたりまして、皆様には広告掲載等のご協力を頂き大変ありがとうございました。本日は、総会で審議します議案の審議をお願いします。また、総会・懇親会が活性化し、意義あるものにしたいと思いますので、皆さんのご出席をよろしくお願い致します」
続いて、渡辺副会長（学校長）から次のとおり挨拶がありました。
「同窓会の皆様には、様々な形で本校にご支援を頂いており、感謝申し上げます。本館の工事が一月に終了し、新しい校舎で新一年生を迎えることが出来ました。今春は定員を大幅に上回る受験生をいただき、本校が地域から認められていることに感謝しながら、温かい学校づくりに取り組みたいと思います。生徒は素直で勉強、部活動や地域の活動にも頑張っておりますので、発表等の機会があればありがたく思います。引き続き、より満足度の高い臼杵高校をつくっていきたいと思いますので、ご支援をよろしくお願い致します」
５ 議 事
会長が議長を務め、事務局から次のとおり説明を行い、審議が行われました。
（１） 経過報告
令和５年度９月から令和６年度８月までの経過報告を行いました。同窓会入会式・奨学金授与式や各役員会の報告などを行い、承認されました。
（２） 令和５年度決算報告及び監査報告について
令和５年度の同窓会本部会計、百二十周年記念事業会計、学校活性化事業会計の各決算書の説明及び監査委員による監査報告が行われました。昨年度はコロナ禍後、初めて関東同窓会が再開され、会長・校長が出席した旅費等の支出や、難関大チャレンジプログラムによる補助などの支出説明を行いました。
林評議員から次のとおり質問が出され、事務局から回答をしました。
（質問）１２０周年記念事業会計から毎年度９５万円の支出があるが、繰越金残高から考えると会計がもたないのではないか。
（答弁）１３０周年記念事業会計を創設し、残金を引き継ぐと同時に寄付金の募集を始めたい。本部会計も生徒数の減少で入会金が減少しており、今後厳しい状況が予想されることを役員間で共通認識を図っている。
議案については承認されました。
（３）役員改選について
２０２４年から２０２６年までの役員（案）について事務局から説明を行い、承認されました。
（４）令和６年度予算について
令和６年度同窓会本部会計、百二十周年記念事業会計、学校活性化事業会計の各予算書の説明を行いました。招待状が届いている関東同窓会に出席するための旅費２０万円の計上や「学力向上対策・難関大オープンキャンパス参加補助等」１５万円などが提案されました。
その結果、各事業会計の予算がすべて承認されました。
（５）同窓会本部総会・懇親会について
・日程 ９月２８日（土）１８：３０～総会、１９：００～懇親会
・会場 KIJOKAKU
・会費 ６，０００円
・チケット ９月９日（月）までに半券を臼杵高校事務室へ提出。
以上原案のとおり決定した。
（６）その他
・臼杵高校同会HPのアクセス集計について説明（日廻副会長）
コロナ前よりも倍近くの会員数に増加した（７８１名）。今後は、卒業生と先輩会員のコミュニケーションの手段としても使っていけるようにしていきたい。
評議員から次のとおり質問が出され、事務局から回答しました。
・「臼校音頭」を知っている人がいれば教えてほしい（林評議員）
知っている方がいれば、情報提供をお願いします。
・懇親会の料理の内容をもう少しよくしていただきたい（安部評議員）
幹事学年、KIJOKAKUと打ち合わせを行います。
最後に笹山会長がお礼のあいさつを行い、すべての日程を終了しました。
（議事録・写真（評議員会） 副会長 日廻 文明）
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