同窓会事務局からの重要なお知らせ

令和4年度第5回役員会報告
2022年12月09日 16時51分

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令和4年度第5回役員会議事録

1.日 時 令和4年12月7日(水)17:30~18:30
2.会 場 臼杵高校校長室
3.出席者 笹山昭義会長、奥田宏副会長(学校長)、佐藤壽・佐藤英彦・日廻文明副会長、福田和民会計監査、齋藤哲也教諭*(事務局)
4.陪席者 佐藤哲也教頭*、高橋博文教頭、赤峯康治事務長、板井俊介教諭*(*は同窓生)
5.挨 拶
(1)笹山会長から、本日の議題として同窓会名簿改訂について、発注の期限もあるのでその内容について早く結論を出していきたい。また、同窓会HPのBikitaアクセス数等について、報告と説明をお願いしたい。以上の審議をよろしくお願いしたい、との挨拶がありました。
(2)奥田副会長からは、12月9日から3年ぶりに通常の形で2年生が北海道、東京への修学旅行に出かける。また、3年生は共通テストまで40日を切っており、緊張感を持って勉強に打ち込んでいるので、応援をよろしくお願いしたい、との挨拶がありました。
6.議 事
(1)同窓会名簿について、事務局より発注の内容に関する最終案の説明があり、審議の結果、次の通り決定した。
・発注先 小野高速印刷
・名簿販価 5,500円(送料・消費税込み)
・販売部数 1,000冊(小野高速印刷の責任)
・広告・名簿賛助収入 350万円(同窓会・小野高速印刷双方協力のもと行う。但し、広告・名簿賛助予測収入が350万円に満たない場合、その不足分を同窓会は小野高速印刷に補填するものとする。又、広告・名簿賛助収入が入金350万円を超える分については、超過分の50%を小野高速印刷は同窓会へ事務手数料として返金する。
・同窓会への贈呈 100冊
(2)Bikitaアクセス数について(日廻副会長から説明)
・同窓会HPの会員増、アクセス数の増加を図るため、令和2年9月より「同窓会活性化プロジェクト委員会」(佐藤英副会長ほか5名で構成)を3回開催し、HPの形態や掲載情報に関する提案など7項目にわたって検討を行ってきた。
しかしながら、コロナ禍にあり、同窓会総会懇親会の中止や県外の同窓会支部活動も中止されており、改善策の進行がなされていないのが現状であることを報告した。
今後は、機会あるごとに会員登録の呼びかけを行うとともに、「会員リレートーク」などの特集記事を掲載して、HPの閲覧者数、会員登録の増加を図っていくことを決定した。
7.その他
笹山会長、奥田副会長(学校長)からの年頭の挨拶をHPに掲載することを申し合わせた。又、評議員によるリレートークを計画する。

(記録・写真(第5回役員会の様子):副会長 日廻 文明)

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